¿Qué es la verificación de autorización de trabajo y cómo se aplica a nivel estatal en Massachusetts?
La verificación de autorización de trabajo es el proceso de verificar que un empleado está legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Los empleadores exigen este proceso para cumplir con las leyes de inmigración y garantizar que no contraten trabajadores no autorizados. A nivel estatal, el Departamento de Ingresos de Massachusetts (DOR) exige que los empleadores verifiquen la autorización de trabajo de todos los nuevos empleados a través del Sistema de autorización de trabajo en línea (OWAS) del Commonwealth. Los empleadores deben registrarse en OWAS para poder acceder al sistema y deben ingresar la información del nuevo empleado para recibir una respuesta automatizada de verificación de autorización de trabajo del sistema. Los empleadores también deben mantener un registro de la fecha de verificación y el nombre de cualquier empleado cuya autorización de trabajo haya sido verificada a través de OWAS. El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a sanciones civiles y penales.¿Qué agencias o departamentos estatales son responsables de supervisar la verificación de la autorización de trabajo en Massachusetts?
El Departamento de Normas Laborales de Massachusetts es responsable de supervisar la verificación de la autorización de trabajo en Massachusetts. La agencia es responsable de hacer cumplir las leyes estatales sobre salarios y horarios, incluidas aquellas relacionadas con la verificación de la elegibilidad de los empleados para trabajar en los EE. UU. Además, la Oficina de Asuntos de Inmigración y Refugiados de Massachusetts administra el programa E-Verify, que los empleadores deben utilizar para verificar el empleo. elegibilidad.¿En qué se diferencian los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal de los requisitos federales en Massachusetts?
Los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal en Massachusetts difieren de los requisitos federales en varios aspectos, incluidos los tipos de documentos que los empleadores pueden aceptar como prueba de autorización de trabajo legal. El estado exige que los empleadores acepten documentos de una lista aprobada, que incluye documentos como una Tarjeta de Residente Permanente, una Tarjeta de Autorización de Empleo o el Formulario I-766. Además, Massachusetts exige que los empleadores utilicen el sistema federal E-Verify para verificar la autorización legal de trabajo de todos los empleados recién contratados. Este requisito no es obligatorio por parte del gobierno federal, aunque algunos estados sí exigen que sus empleadores utilicen E-Verify. Finalmente, Massachusetts impone requisitos adicionales a los empleadores que hayan contratado personas sin autorización legal de trabajo. Estos requisitos incluyen documentación adicional y notificación a las agencias estatales y federales.¿Están obligados los empleadores a verificar la autorización laboral de todos los empleados a nivel estatal en Massachusetts?
Sí. Los empleadores de Massachusetts deben verificar la autorización de trabajo de sus empleados a través del sistema federal E-Verify o mediante el Formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9. Además, los empleadores pueden estar sujetos a requisitos de verificación adicionales a nivel local.¿Qué documentación es aceptable para verificar la autorización de trabajo según la ley estatal en Massachusetts?
Al verificar la autorización de trabajo según la ley estatal de Massachusetts, la documentación aceptable incluye:-Un pasaporte estadounidense válido o una tarjeta de pasaporte
-Una Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551)
-Un documento de autorización de empleo (formulario I-766)
-Una licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal emitida por el Registro de Vehículos Motorizados de Massachusetts (RMV) o agencia equivalente.
-Un pasaporte extranjero vigente, acompañado de un Registro de Llegada/Salida del Formulario I-94 aprobado, o una Tarjeta de Autorización de Empleo vigente (Formulario I-688B)
-Una Tarjeta de Autorización de Empleo válida emitida por el Servicio de Inmigración y Naturalización (INS) del Departamento de Justicia de los Estados Unidos o su agencia sucesora
-Una tarjeta de identificación tribal con identificación con fotografía.
-Otros documentos aprobados, según lo determine el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos.
¿Existen sanciones para los empleadores que no cumplen con los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal en Massachusetts?
Sí, existen sanciones para los empleadores que no cumplan con los requisitos de verificación de autorización de trabajo de Massachusetts. Los empleadores pueden estar sujetos a sanciones penales de hasta $10.000 por infracción y multas civiles que oscilan entre $2.000 y $50.000 por infracción. Además, los empleadores pueden estar sujetos a la suspensión o revocación de su licencia comercial u otra autoridad otorgante de licencias por cualquier infracción.¿Cómo afectan los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal a los empleados con diferentes estatus migratorios en Massachusetts?
Los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal pueden tener un impacto significativo en los empleados con diferentes estatus migratorios en Massachusetts. Los empleados que no están autorizados a trabajar en los EE. UU. pueden tener dificultades para cumplir con estos requisitos y es posible que no puedan obtener empleo. Esto puede conducir a una falta de acceso a oportunidades económicas, pobreza y otros desafíos que limiten aún más su capacidad de volverse autosuficientes.Para los empleados con estatus migratorio legal, los requisitos de verificación de autorización de trabajo aún pueden ser difíciles de cumplir debido al papeleo o confusión burocrática. Esto puede provocar retrasos o incluso posibles denegaciones en el proceso de empleo, lo que afectará negativamente su capacidad para encontrar y mantener un empleo. Además, los empleadores que no están familiarizados con la ley pueden asumir erróneamente que las personas que parecen extranjeras no están autorizadas a trabajar en los EE. UU., lo que genera una posible discriminación y un ambiente de trabajo hostil.
En general, la implementación de estos requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal puede tener graves repercusiones para los empleados con diferentes estatus migratorios en Massachusetts y debe manejarse con cuidado y comprensión.
¿Pueden los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal variar según la industria o sector en Massachusetts?
Sí. Ciertos requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal varían según la industria o sector en Massachusetts. Por ejemplo, los empleadores de atención médica, servicios alimentarios y agricultura deben utilizar el sistema federal E-Verify para confirmar la autorización de trabajo de los empleados, mientras que los empleadores de otras industrias tal vez solo necesiten revisar una identificación emitida por el estado y/o un permiso de conducir. licencia. Además, los empleadores deben cumplir con ciertos requisitos de mantenimiento de registros según su sector.¿Los estados utilizan el sistema federal E-Verify para verificar la autorización de trabajo o tienen sus propios sistemas en Massachusetts?
Massachusetts no utiliza el sistema federal E-Verify para verificar la autorización de trabajo. El estado tiene su propio sistema, conocido como programa de Obligación Tributaria del Empleador de Massachusetts (METO), que es administrado por el Departamento de Ingresos. El programa METO requiere que los empleadores ingresen información sobre cada nuevo empleado en una base de datos operada por el estado y verifiquen que el empleado tenga un estado de autorización de trabajo legal aceptable del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS).¿Existen excepciones o adaptaciones para ciertas categorías de trabajadores bajo verificación de autorización de trabajo a nivel estatal en Massachusetts?
Sí, existen excepciones y adaptaciones para ciertas categorías de trabajadores bajo verificación de autorización de trabajo a nivel estatal en Massachusetts.Los ciudadanos de los Estados Unidos, los ciudadanos de un país que es miembro del Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN) o dependientes de dicho individuo, los refugiados, los asilados y ciertas víctimas de la trata de personas están exentos del proceso de verificación.
Además, ciertas categorías de trabajadores pueden ser elegibles para una adaptación como una exención o un proceso de verificación retrasado. Estas categorías incluyen: menores de 14 o 15 años; menores de 16 o 17 años matriculados en un programa de estudio y trabajo; estudiantes extranjeros con visas F-1; trabajadores domésticos empleados en una casa privada; y empleados que brindan servicios educativos a los estudiantes.
¿Cómo equilibran los estados la verificación de la autorización de trabajo con las leyes contra la discriminación y las preocupaciones sobre la privacidad en Massachusetts?
En Massachusetts, los empleadores deben cumplir con las leyes estatales y federales al verificar la autorización laboral de sus empleados. Para los empleadores, esto significa que deben utilizar el sistema E-Verify para confirmar la autorización laboral de todos los empleados recién contratados. También deben asegurarse de no discriminar a ningún empleado actual o potencial por motivos de raza, color, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, edad, información genética o discapacidad.Para proteger los derechos de privacidad de los empleados, los empleadores no deben exigir números de Seguro Social u otra información privada durante el proceso de verificación de la autorización de trabajo. Además, cualquier documento utilizado para verificar la autorización de trabajo debe mantenerse de manera segura y confidencial. Los empleadores también deben ser conscientes de sus obligaciones en virtud de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA) y tomar medidas para evitar cualquier posible discriminación basada en el origen nacional o el estado de ciudadanía de un empleado.
¿Pueden los empleados apelar o impugnar una decisión de verificación de autorización de trabajo tomada por su empleador o la agencia estatal en Massachusetts?
Los empleados en Massachusetts pueden apelar una decisión de verificación de autorización de trabajo tomada por su empleador o la agencia estatal a través de la Oficina de Apelaciones Administrativas (AAO) del gobierno federal. Los empleados pueden presentar un Formulario I-290B, Aviso de apelación o moción, junto con la tarifa correspondiente, a la AAO del Departamento de Seguridad Nacional. La apelación debe presentarse dentro de los 33 días siguientes a la fecha del Aviso de no confirmación final del empleador o agencia estatal. Los empleados también pueden tener otros recursos disponibles. Para obtener más información sobre dichos recursos, deben consultar con un abogado.¿Qué recursos o pautas están disponibles para que los empleadores cumplan con los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal en Massachusetts?
1. Mass.gov: este sitio web proporciona a los empleadores la información y los recursos que necesitan para garantizar que cumplen con los requisitos de verificación de autorización de empleo de Massachusetts. Incluye información sobre el nuevo sistema E-Verify, así como otra información sobre la autorización de trabajo a nivel estatal.2. Departamento de Normas Laborales de Massachusetts (DLS): El DLS proporciona a los empleadores pautas e información específicas sobre los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal. El sitio web también proporciona a los empleadores recursos para ayudarlos a comprender las diversas leyes laborales de Massachusetts, como la Ley de Igualdad Salarial, el salario mínimo, la clasificación de los empleados y más.
3. Centro de recursos para trabajadores inmigrantes (IWRC): IWRC es una organización que brinda recursos y apoyo a los empleadores en Massachusetts para navegar los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal. También proporcionan materiales y recursos gratuitos sobre cumplimiento en el lugar de trabajo a los empleadores.
4. Servicios de Inmigración y Ciudadanía de EE. UU. (USCIS): USCIS es la agencia federal responsable de brindar orientación a los empleadores sobre los requisitos de verificación de autorización de trabajo en Massachusetts. Su sitio web contiene recursos como manuales para empleadores, formularios y otros documentos que los empleadores pueden utilizar para cumplir con la ley federal.
¿Cómo afectan los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal a los empleadores que tienen fuerza laboral remota o distribuida en Massachusetts?
Los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal pueden tener un impacto significativo en los empleadores que tienen fuerza laboral remota o distribuida en Massachusetts. Es importante comprender las leyes y regulaciones que se aplican a cada estado para garantizar el cumplimiento de las reglas y minimizar la responsabilidad potencial.En Massachusetts, los empleadores deben utilizar el sistema federal E-Verify para verificar que sus empleados estén autorizados a trabajar en los Estados Unidos. Esto incluye tanto a los empleados recién contratados como a los existentes. Los empleadores también deben mantener registros precisos y actualizados de todas las verificaciones realizadas y proporcionar documentación de los resultados de las determinaciones de E-Verify para todos los empleados.
El incumplimiento de los requisitos de verificación de autorización de trabajo del estado puede dar lugar a sanciones, incluidas multas y procesos penales. Además, los empleadores pueden ser demandados por discriminación si no utilizan correctamente E-Verify o si lo utilizan de manera discriminatoria. Por lo tanto, los empleadores deben comprender a fondo las leyes y regulaciones relativas a la verificación de autorizaciones de trabajo en Massachusetts antes de implementar cualquier política o procedimiento para su fuerza laboral remota o distribuida.
¿Pueden los estados imponer requisitos de documentación adicionales más allá de lo que exige la ley federal para la verificación de la autorización de trabajo en Massachusetts?
Sí, los estados pueden imponer requisitos de documentación adicionales para la verificación de la autorización de trabajo en Massachusetts. Por ejemplo, el estado exige que los empleadores verifiquen la identidad y la autorización de empleo de cada empleado utilizando un documento de la lista del Formulario I-9 federal o un Formulario I-9 específico del estado. El empleador también debe proporcionar al empleado un aviso por escrito que incluya el nombre y la información de contacto del agente designado por el empleador para las verificaciones de autorización de trabajo. Además, los empleadores deben conservar copias de todos los Formularios I-9 y la documentación relacionada en sus archivos durante tres años a partir de la fecha de contratación, o un año después de la fecha de terminación, lo que sea más largo.¿Cómo interactúan los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal con los requisitos de verificación federal I-9 en Massachusetts?
En Massachusetts, los requisitos de verificación de autorización de trabajo a nivel estatal interactúan con los requisitos de verificación federales I-9 de las siguientes maneras:1. Los empleados deben completar el Formulario federal I-9, Verificación de elegibilidad de empleo, para establecer su identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Este formulario debe completarse dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de inicio del empleado.
2. Los empleadores también deben cumplir con la Ley de Verificación de Autorizaciones de Trabajo de Massachusetts, que exige que los empleadores con seis o más empleados en Massachusetts utilicen el sistema federal E-Verify para confirmar el estado de la autorización de trabajo de todos los nuevos empleados en el estado. Este requisito se aplica a todos los empleadores independientemente de su tamaño y ubicación.
3. Todos los empleadores deben mantener registros de los formularios I-9 y cualquier otra documentación utilizada para la verificación de la autorización de trabajo durante un período de tres años después de la fecha de contratación, o un año después de la fecha de terminación, lo que sea más largo.
4. También se prohíbe a los empleadores tomar represalias contra los empleados que se han quejado legítimamente sobre prácticas de verificación injustas o que han ejercido sus derechos bajo cualquier ley estatal o federal aplicable relacionada con la verificación de la autorización de trabajo.
5. Los empleadores también deben publicar un aviso informando a los solicitantes y empleados de sus derechos bajo esta ley en un lugar visible donde los solicitantes y empleados puedan leerlo fácilmente.
Español de México 
English